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    0518-82370153

    公司搬遷

    為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務,提前做好各項搬遷準備工作,確保員工能順利入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。


    一、成立搬遷工作小組:

    總協調:

    成員:

    職責:1、組織公司搬遷的全面工作;2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。


    二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運。


    三、搬遷的具體工作:

    1、準備工作:

    (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

    (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置。

    (3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

    (4)確定需購置辦公家具的種類、數量、報價及擺放位置,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

    (5)確定搬遷的具體時間,并通知新辦公樓物業公司做好搬遷配合工作;與聯通公司協調提前做好辦公電話移機、寬帶開通等事項。

    (6)聯系搬家公司,商定搬遷價格。

    (7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

    (8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

    2、搬遷實施:

    (1)各部門搬遷工作以本部門搬遷為主的原則;

    (2)各部門到辦公室領取搬遷所需包裝紙箱等打包工具;

    (3)由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由辦公室統一組織搬運。

    (4)在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

    (5)員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

    (6)各部門員工的電腦、打印機等電器,由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),各部門負責人組織本部門員工車輛進行搬運。

    (7)搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

    3、搬遷順序:

    搬遷順序依次為:公司領導辦公室、3樓(財務部、營業部)2樓(工程部、人力資源部)1樓(辦公室、會議室)


    四、搬遷注意事項及要求:

    1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

    2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在辦公室監督下統一銷毀。

    3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,收集所有人員原辦公室的房屋鑰匙集中交到辦公室。


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